Διασύνδεση POS και ταμειακής στην Ελλάδα (ΦΗΜ)
Η βασική υποχρέωση
οι επιχειρήσεις πρέπει να διασυνδέσουν τα τερματικά καρτών EFT/POS είτε με πιστοποιημένο Φορολογικό Ηλεκτρονικό Μηχανισμό (ΦΗΜ — Φορολογικός Ηλεκτρονικός Μηχανισμός) είτε με πιστοποιημένο λογισμικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ώστε οι συναλλαγές με κάρτα να διαβιβάζονται στην ΑΑΔΕ σε πραγματικό χρόνο και να συμφωνούν με την απόδειξη. Το πλαίσιο προκύπτει από τις αποφάσεις της ΑΑΔΕ Α.1098/2022 (ΦΕΚ Β' 3940) και Α.1155/2023 (ΦΕΚ Β' 5992, 9 Οκτωβρίου 2023), όπως τροποποιήθηκαν με την Α.1102/2024, οι οποίες όρισαν το πεδίο εφαρμογής, τα χρονοδιαγράμματα και την τεχνική διαδικασία διασύνδεσης των τερματικών EFT/POS με τα συστήματα ταμειακής / ΦΗΜ και την ΑΑΔΕ.
Είναι ήδη σε ισχύ
σε αντίθεση με την ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B (που εφαρμόζεται σταδιακά έως το 2026–2027), η διασύνδεση POS / ταμειακής αποτελεί λειτουργική υποχρέωση που ήδη ισχύει. Μην εκλαμβάνετε τις ημερομηνίες της ηλεκτρονικής τιμολόγησης του 2026 ως προθεσμίες της διασύνδεσης POS — είναι διαφορετικά καθεστώτα.
Ποιους αφορά, και οι εξαιρέσεις
ισχύει για όλα τα μέσα πληρωμής, εκτός αν η επιχείρηση δραστηριοποιείται αποκλειστικά χονδρικά ή εμπίπτει σε συγκεκριμένες παλαιότερες εξαιρέσεις και δεν χρησιμοποιεί ΦΗΜ. Οι υπηρεσίες καταλύματος (ξενοδοχεία) εξαιρούνται ρητά από τον ΦΗΜ — μπορούν να εκδίδουν τιμολόγια μέσω πιστοποιημένου λογισμικού και δεν χρειάζεται να διασυνδέσουν POS με ΦΗΜ (οι πληρωμές με κάρτα και πάλι καταγράφονται και διαβιβάζονται στο myDATA).
Το Μητρώο POS
η ΑΑΔΕ τηρεί Μητρώο POS στην πύλη myAADE, που συμπληρώνεται αυτόματα από δεδομένα τα οποία τροφοδοτούν οι αποδέκτες (acquirers) και οι πάροχοι πληρωμών. Μια επιχείρηση μπορεί εκεί να βλέπει και να διορθώνει τα δεδομένα των POS της και να υποβάλλει δηλώσεις μεταβολής — αξίζει να ελέγξετε ότι τα δηλωμένα τερματικά σας αντιστοιχούν στην πραγματικότητα.
Σχετικές αλλαγές του 2025
οι χειρόγραφες αποδείξεις καταργήθηκαν για δεκάδες επαγγελματικές κατηγορίες (πρέπει πλέον να εκδίδουν ψηφιακές αποδείξεις με διαβίβαση στο myDATA σε πραγματικό χρόνο)· εισήχθησαν νέοι τύποι παραστατικών σχετικών με POS (Απόδειξη Είσπραξης μέσω POS και Απόδειξη Επιστροφής μέσω POS)· και η παύση εργασιών απαιτεί πλέον ψηφιακή διαδικασία που επιβεβαιώνει ότι όλοι οι φορολογικοί μηχανισμοί και τα POS έχουν απενεργοποιηθεί πριν από τη νομική διακοπή λειτουργίας.
Στάση ελέγχου
η ΑΑΔΕ έχει στραφεί προς την ανάλυση κινδύνου βάσει δεδομένων αντί για τυχαίους ελέγχους, εστιάζοντας στη λιανική με υψηλή κυκλοφορία μετρητών και διενεργώντας ηλεκτρονικές διασταυρώσεις μεταξύ EFT/POS, IRIS, ταμειακών μηχανών και myDATA. Οι διαβιβαζόμενες ροές συγκρίνονται μεταξύ τους.
Η οπτική του αλλοδαπού
η υποχρέωση ακολουθεί την επιχειρηματική δραστηριότητα, όχι την εθνικότητα του ιδιοκτήτη. Ένας έμπορος λιανικής που ξεκινά θα πρέπει να προϋπολογίσει από την πρώτη μέρα ένα συμμορφωμένο σύνολο ΦΗΜ-ή-πιστοποιημένου-λογισμικού + διασυνδεδεμένου POS — δείτε το IRIS είναι υποχρεωτικό για τις επιχειρήσεις, που αποτελεί παράλληλη υποχρέωση αποδοχής.
Πώς να παραμείνετε συμμορφωμένοι
βεβαιωθείτε ότι το POS σας είναι διασυνδεδεμένο με πιστοποιημένο ΦΗΜ ή πιστοποιημένο λογισμικό, ελέγξτε τις καταχωρίσεις σας στο Μητρώο POS του myAADE, και χρησιμοποιήστε ψηφιακές αποδείξεις με διαβίβαση στο myDATA. Αν δραστηριοποιείστε στον τομέα της φιλοξενίας, επιβεβαιώστε πώς εφαρμόζεται η εξαίρεση του ΦΗΜ στη δική σας περίπτωση. Επειδή ο τομέας αυτός είχε αρκετές αλλαγές το 2024–2025, επαληθεύστε τις συγκεκριμένες υποχρεώσεις σας με την ΑΑΔΕ ή τον πάροχό σας.
Σχετικά
επισκόπηση ψηφιακής φορολογικής συμμόρφωσης · Ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B · myDATA · Το IRIS είναι υποχρεωτικό για τις επιχειρήσεις
Πρόκειται για γενική ενημέρωση, όχι για φορολογική ή λογιστική συμβουλή. Οι κανόνες της ψηφιακής φορολογικής συμμόρφωσης αλλάζουν συχνά — επιβεβαιώστε τις υποχρεώσεις σας με βάση τις οδηγίες της ΑΑΔΕ (aade.gr) και τον πιστοποιημένο πάροχό σας. Το WTP Finance είναι αποκλειστικά ενημερωτικό.